NavSherpa for Dynamics

OBECNĚ

NavSherpa je nástroj pro komunikaci mezi Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central a Microsoft SharePoint / SharePoint Online. Umožňuje práci s dokumenty, spouštění workflow a automatizované sledování stavu schválení přímo v NAV / BC.

Snadná práce s dokumenty

Uživatel pracuje výhradně v prostředí Dynamics NAV / D365 BC a zároveň efektivně využívá pokročilé funkčnosti, které nabízí SharePoint. NavSherpa využívá z každého aplikace to, co umí nejlépe a komfortní práci v jediném systému.

Pokročilé vyhledávání

Uživatel může prostřednictvím Smart Tree snadno vyhledávat a filtrovat dokumenty zadáním části názvu souboru do textového pole. NavSherpa okamžitě zobrazí všechny dokumenty dle vyhledávacích parametrů, které jsou přiřazeny k dané kartě v Dynamics NAV / D365 BC. Lze samozřejmě využívat fulltextové vyhledávání v SharePoint.

Automatické přiřazení metadat

Při vložení dokumentu není potřeba doplňovat informace, které už před Vámi někdo jiný vložil do Dynamics NAV / D365 BC. NavSherpa automaticky vyhledá a přiřadí k danému dokumentu metadata podle místa jeho vložení.

Verzování dokumentů

NavSherpa podporuje správu verzí na SharePoint. V případě vložení dokumentu, který již v knihovně existuje, odesílá NavSherpa dotaz, zda jej chcete přepsat (přidat novou verzi) nebo změnit název.

Drag & Drop využité na max

Na libovolné místo v NAV / BC (karta projektu, příležitost, dodavatel, zboží aj.) lze umístit prvek Smart Tree, do kterého pomocí drag&drop velmi jednoduše vložíte jakýkoli dokument. V aplikaci SharePoint již není potřeba spouštět průvodce a nastavovat vlastnosti dokumentu ručně.

Odkudkoli přes mobilního klienta

Spravujte dokumenty odkudkoli a na jakémkoli zařízení. Při práci v terénu máte kdykoli přístup k příslušným dokumentům. Díky integraci s nástroji pro pokročilé workflow můžete na cestách schvalovat dokumenty prostřednictvím mobilního klienta.

Pokročilé workflow

Uživatel může přímo v Dynamics NAV / D365 BC zahájit schvalování nad jakýmkoliv záznamem (např. nákupní objednávka, přiijatá faktura, fáze projektu, reklamační protokol, apod.). NavSherpa pak bude aktuální stav schvalovacího procesu zobrazovat přímo na kartě v samostatném factboxu.

Videa ke klíčovým funkcionalitám

• Smart Tree - interaktivní stromová struktura knihoven, šablon a dokumentů
  
• Metadata Entity Management - automatický sběr a vytváření metadat přímo z databáze Dynamics 365 Business Central
  
• Workflow management - spouštění workflow na SharePoint a automatické sledování stavu schvalování
  
• Automated Deployment - vytváří SharePoint stránky, knihovny a seznamy přímo z Business Central
  
• New Doc from Template - vytváří dokumenty ve Smart Tree podle předem nastavených šablon
  
• Print to SharePoint - vytiskne jakoukoliv Business Central zprávu do knihovny SharePointu
  
• Navigate Docs - zobrazuje stejný dokument na rozdílných stránkách
  

Více podrobností na www.navsherpa.com.